Informativa privacy diventa Staff e PR

INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 (il “GDPR”).

La presente informativa (l’”Informativa”) viene resa in relazione al trattamento dei dati personali dei candidati che propongono delle autocandidature per far parte dello Staff di ScuolaZoo Viaggi Evento.

1. Titolare del trattamento: Travel4Target S.r.l.

Ai fini di cui all’Informativa, titolare del trattamento è la società Travel4Target S.r.l., che ha sede legale a Milano (MI), in Via dell’Uomo Serafino n. 5, C.F. e P.IVA 07722130965 (“T4T”). T4T è un’agenzia di viaggi che si occupa principalmente di organizzare i Viaggi Evento ScuolaZoo (di seguito la “Società”, o il “Titolare”).

Il Titolare

In caso di dubbi su come la Società tratta i dati personali, è sempre possibile contattarla:

La Società fa parte di un gruppo – il “Gruppo Oneday” – che opera in diversi segmenti di mercato tramite le società che ne fanno parte.

Le società del Gruppo Oneday sono:

  • ONEDAY S.r.l., con sede legale a Milano, in Viale Cassala n. 32, C.F. e P. IVA 08984190960 (“Oneday”). OneDay è la società a capo del Gruppo Oneday, ed è una società attiva nel campo della comunicazione, principalmente legata al mondo degli alunni, degli studenti e, più in generale, della c.d. “Generazione Z”.
  • ScuolaZoo S.r.l., che ha sede legale a Milano (MI), Viale Cassala n. 32, C.F. e P.IVA 06684530964 (“ScuolaZoo”). ScuolaZoo gestisce un giornale online che si interessa del mondo della scuola e un e-commerce dove vende prodotti per uso scolastico.
  • WeRoad S.r.l., che ha sede legale a Milano (MI), in Viale Cassala n. 32, C.F. e P.IVA 10380820968 (“WeRoad”). WeRoad è un’agenzia di viaggi che si occupa principalmente di organizzare i viaggi identificati dal brand WeRoad: avventure pensate per ragazzi più grandi che viaggiano in giro per il mondo in gruppi più ristretti.
  • ZooCom S.r.l., che ha sede legale a Milano (MI), in Viale Cassala n. 32, C.F. e P.IVA 08524380964 (“ZooCom”); un’agenzia di comunicazione digitale che ha come obiettivo quello di creare canali di comunicazione e di contatto fra le realtà di business e la generazione nativa digitale.
  • DreamsBuilding S.r.l., che ha sede legale a Milano (MI), in Viale Cassala n. 32, C.F. e P.IVA 10067060961 (“DreamsBuilding”), che è un’agenzia di intermediazione immobiliare volta a rispondere alle esigenze degli studenti universitari fuori sede.

2. Dati raccolti

La società raccoglie i dati presenti sul curriculum vitae e, tramite un apposito form online presente sulla pagina www.scuolazooviaggi.com/lavora-con-noi , la Società chiede i dati che sono elencati nella seguente tabella (congiuntamente, i “Dati”):

DATI ANAGRAFICI Nome
Cognome
Data di nascita
Profilo Facebook
DATI DI CONTATTO Indirizzo e-mail
Indirizzo
Numero di telefono

3. Finalità e base giuridica del trattamento

I Dati saranno trattati esclusivamente al fine dello svolgimento della procedura di selezione dei candidati finalizzata all’eventuale instaurazione di un rapporto di stage, collaborazione o di lavoro con il Titolare.

La base giuridica del trattamento dei Dati è l’esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato.

Il conferimento dei Dati per la finalità suindicate è obbligatorio e necessario. L’eventuale rifiuto, parziale o totale, a conferire i Dati comporterà l’impossibilità, per il Titolare, di dare seguito alla richiesta di esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato e di espletare la procedura di selezione per una eventuale instaurazione di un rapporto di stage, collaborazione o di lavoro con il Titolare.

I Dati di Contatto, se (e solo se) gli interessati forniscono il loro consenso cliccando nell’apposito box, saranno utilizzati anche per fornire informazioni commerciali su viaggi, articoli per la scuola e servizi per studenti offerti dal Società e da ScuolaZoo, che tratteranno i dati a tal fine in qualità di contitolari del trattamento.
Queste informazioni saranno trasmesse via e-mail, SMS, con sistemi di messaggistica istantanea (come, ad esempio, WhatsApp o Telegram), oppure tramite telefonate con operatore. Questo trattamento trova la propria base giuridica nel consenso dell’interessato.

4. Comunicazione dei Dati e Destinatari dei Dati

I Dati potranno essere conosciuti: (i) da dipendenti e/o collaboratori del Titolare, appositamente designati quali persone autorizzate al trattamento (quali in via esemplificativa i preposti alla funzione risorse umane, alla funzione legale, alla funzione amministrativa e ai sistemi informativi); e (ii) ScuolaZoo (e dai suoi dipendenti e/o collaboratori, appositamente designati quali persone autorizzate al trattamento), in qualità di contitolare del trattamento per ciò che riguarda le attività di invio di informazioni commerciali (v. il Paragrafo 3 di questa Informativa).

Inoltre, i dati potranno essere comunicati a terzi soltanto laddove necessario per l’espletamento della procedura di selezione di candidati per una eventuale instaurazione di un rapporto di stage, collaborazione o di lavoro.
In tal caso, i terzi destinatari dei Dati – titolari autonomi del trattamento o debitamente designati quali responsabili del trattamento – sono soggetti esterni alla Società, anche facenti parte del Gruppo OneDay (in particolare, Oneday, che fornisce servizi amministrativi al Titolare), che rendono servizi alla Società utili per le sue attività. Si tratta, ad esempio, di fornitori di servizi informatici anche relativi alla gestione di database di contatti e di e-mail, provider di servizi di archiviazione cloud e/o di file-transfer. Questi soggetti hanno ricevuto uno specifico incarico come Responsabili del trattamento dei dati e i loro nominativi sono disponibili su richiesta al Titolare.

5. Luogo del trattamento dei Dati

Il trattamento dei Dati sarà effettuato presso le sedi della Società e del Gruppo Oneday e i Dati saranno conservati presso server e/o archivi siti all’interno dell’Unione Europea oppure in Paesi che danno garanzie adeguate di tutela dei dati personali.
Ad esempio: alcuni fornitori di servizi informatici per la gestione di database di contatti e di e-mail, o di archiviazione cloud di cui si avvalgono le Società trattano i dati negli USA, ma rientrano nel cosiddetto Privacy Shield: un sistema che tutela i cittadini europei quando i loro dati transitano verso gli Stati Uniti d’America.

6. Modalità del trattamento, periodo di conservazione dei Dati e misure di sicurezza

I Dati saranno trattati sia in forma cartacea sia con strumenti elettronici, informatici o automatizzati, tramite sistemi che ne assicurano la protezione, la sicurezza e la riservatezza.
La Società, inoltre, ha adottato specifiche e adeguate misure di sicurezza logiche, giuridiche organizzative e tecniche per prevenire la perdita dei Dati, usi illeciti o non consentiti degli stessi e accessi non autorizzati

I Dati sono trattati per il solo tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti e, in ogni caso, non oltre 12 (dodici) mesi dalla data di ricezione del curriculum vitae e dall’invio del form online compilato.

7. Diritti dell’interessato.

I candidati, quali interessati (ossia, soggetti a cui si riferiscono i Dati), sono titolari di diritti conferiti dal GDPR. In particolare, ai sensi degli art. 12-23 del GDPR, gli interessati hanno il diritto di chiedere e ottenere, in qualunque momento, l’accesso ai propri dati personali, informazioni sul trattamento effettuato, la rettifica e/o l’aggiornamento dei dati personali, la cancellazione e la limitazione del trattamento. Inoltre, hanno anche il diritto di opporsi al trattamento e di chiedere la portabilità dei dati (cioè ricevere i dati personali in un formato strutturato di uso comune, leggibile da dispositivi automatici). Infine, gli interessati hanno sempre il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento (ciò, in ogni caso, non pregiudicherà la liceità dei trattamenti effettuati sulla base del consenso reso prima della revoca) e di proporre reclamo a un’autorità di controllo (in Italia: il Garante per la Protezione dei Dati Personali)

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati in ogni momento, mediante semplice richiesta al Titolare, da trasmettere:

Per altre informazioni o chiarimenti sui diritti menzionati, è possibile contattare le Società ai medesimi recapiti.

Informazioni aggiornate in data 08 Novembre 2018

 

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